Leitfaden des Complianceverfahrens: Sendung von Information an den Mandanten: DATEN UND ZUGANG EINGESCHRÄNKT. Compliance-Programm
01/
Design und Implantation
- Die Ausbildung durch die Kanzlei erlaubt den Unternehmen jedweden Produktionssektors ein Compliance-Programm mit der permanenten Bewertung der Risiken in allen Produktionsprozessen, Ausarbeitung von Preventionsprogrammen von Straftaten, einem Ethik-Code und kontinuierlicher Monitorisierung der Erfüllung der internen Kontrollen.
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02/
Kanäle für Anzeigen
- Der Kanal für Anzeigen ist eine externer Service für das Unternehmen, der Empfang und die erste Verarbeitung der erhaltenen Anzeigen, ganz gleich, ob sie von Arbeitnehmern, Zulieferern, stakeholders oder anderen Interessensgruppen stammt. Der Empfang der Anzeigen wird über verschiedene Mittel realisiert, die die Kanzlei den Unternehmen zur Verfügung stellt (Informatik-Anwendung, e-mail, Postweg oder per Telefon), um den Zugang zu dem Kanal durch den Anzeigenerstatter innerhalb der höchsten Vertraulichkeit und Kontrolle der Rückverfolgbarkeit der Anzeige zu erleichtern.
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03/
Ausbildung des Personals zum Compliance Officer durch Kurse mit Anwesenheitspflicht oder on-line
- Die Kanzleistruktur erlaubt uns die generellen und spezifischen Inhalte zu verbreiten um unsere Klienten in den verschiedenen Überprüfungsprozessen und Kontrollen der Compliance auszubilden.
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04/
Datenschutz
- Unser Kanzleiteam bietet die Beratung, Ausbildung und Unterstützung im Prozess der schnellen und effizienten Anpassung des Unternehmens an das neue Datenschutzgesetz an. Dies geschieht durch einen vorgeschalteten Revisionsprozess, der uns erlaubt in einer personalisierten Form Lösungen zu erarbeiten die Risiken in diesem Bereich vermeiden helfen.
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